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WORD邮件合并照片的处理

CCSSRW2年前 (2022-06-16)办公资料1870

在之前的教程中学会了一般文本格式的邮件合并处理

但是有一个常用的情形没有说到,那就是插入照片的问题

本篇专门讲解


1EXCEL篇

老方法,新建一个EXCEL文件作为数据根据地,方便后期维护

添加一列照片路径列,本列的照片路径可以是绝对路径,也可以是相对路径

有一点需要注意的,路径分隔符要更改为双斜杠"\\"

将照片放入对应的文件夹内

1688521719158.jpg


2WORD篇

打开WORD,编辑好文档

文档架构编辑好后,点击右键->选择收件人->使用现有列表

1656660599238.png

在弹框中选择刚才编辑好的EXCEL文档,勾选正确的数据页

image.png

此时已经做好了邮件合并的准备了,

将文本按插入合并域的方式插入到文档

image.png

重点来了

照片不能像其他文字一样直接插入,需要另行处理

将光标放于照片所在的文字

点击插入->文本->文档部件->域


1656661293233.png

在弹出的域选项中按下图的勾选

注意文件名或url随便输入一个名字,后面需要覆盖的,此处我输入的是"路径"

image.png

确定后你会发现无法正常输出图片

image.png

接下来做一些组合键操作

选中照片,按键盘Alt+F9组合键切换到域代码,光标选中"路径"这几个字

image.png

按键盘CTRL+F9,插入域代码的大括号(一定要用这个快捷键,不能手工输入)

image.png

在括号内输入 if ture ,记住前后加一个空格

1656662999193.jpg

选中"路径"这几个字

image.png

点击邮件->插入域->照片路径

1656662833180.png

最后变成这样

image.png

任务完成

按键盘Alt+F9组合键退回正常界面应该就看到图案了

image.png

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